Dynamics 365 Business Central is Microsoft’s nieuwe ERP bedrijfssysteem voor kleine en middelgrote bedrijven in de cloud en zal waarschijnlijk Dynamics NAV vervangen. De App combineert een scala aan functionaliteiten op het gebied van operations, financiën, projectmanagement en verkoop.
Continu aanpassen
Dynamics 365 Business Central is eenvoudig te gebruiken en is aan te passen op de behoeften van elk bedrijf en helpt je bij het aansluiten van je bedrijf en het nemen van beslissingen op een geïnformeerde basis. Business Central is gebaseerd op functionaliteit in Dynamics NAV en kan worden aangepast via andere Microsoft Cloud Services, zoals Office 365, Microsoft Flow, Power BI en PowerApps. Business Central kan, als je bedrijf verandert, de veranderende behoeften voortdurend aanpassen. Zo heb je altijd de oplossing die je nodig hebt.
De mogelijkheden voor de licenties van Business Central worden hieronder beschreven.
Volledige gebruikerslicentie
Een ‘Full User’ licentie is voor werknemers waarvan werk vereist dat zij toegang hebben tot bedrijfsapplicaties met veel functionaliteiten. Het kunnen werknemers zijn die werken met verkoop, klantenservice, financiën of supply chain management. De ‘full user’ licentie is het type licentie dat voorheen bekend stond als ‘Pro User’ licentie. Volledige gebruikers krijgen een licentie per genoemde gebruikersbasis via een Business Central-abonnement en kunnen zowel op de Essentials als op de Premium-versie van Business Central staan.
Volledige versie Essentials
Met de Essentials versie van Business Central krijg je stabiele zakelijke functionaliteit op het gebied van financiën, supply chain management, CRM, HR en nog veel meer. Dynamics 365 Business Central Essential licentie kost $70 per genoemde gebruiker per maand.
Volledige gebruikerspremie
De ‘Premium’ versie van Business Central bestaat uit alle functionaliteiten van de Essentials versie, maar breidt de ERP applicatie uit met twee extra efficiënte componenten, service management en productie. Dynamics 365 Premium licentie kost $100 per genoemde gebruiker per maand.
Teamleden
De licentie voor teamleden kan vaak een aanzienlijk deel van de gebruikers in een bedrijf vertegenwoordigen. Deze gebruikers kunnen gegevens of rapporten uit het bedrijfssysteem gebruiken, minder veeleisende taken uitvoeren, zoals het importeren van tijd of kosten en HR-updates. Business Centrals teamleden kunnen ook een licentie hebben voor zwaardere gebruikers van het systeem, die geen volledige gebruikersfunctionaliteit nodig hebben. Deze extra gebruikers kunnen worden gelicenseerd met Dynamics 365 Business Central Team Members.
Dynamics 365 Business Central Team Member licentie kost $8 per genoemde gebruiker per maand.
Dynamics 365 Business Central Team Members abonnement is een ‘named users’ abonnement dat is ontworpen voor gebruikers van het bedrijf die niet noodzakelijkerwijs gebonden zijn aan één bepaalde functionaliteit, maar alleen fundamentele Dynamics 365 functionaliteit willen. De licentie van het teamlid omvat leestoegang en beperkte schrijftoegang tot geselecteerde en lichte taken in Dynamics 365 Business Central en beperkte functionaliteit voor die gebruiker.
Dynamics 365 Business Central Team Members gebruikers kunnen het volgende doen:
• Lezen binnen Dynamics 365 Business Central
• Update bestaande gegevens en vermeldingen in Dynamics 365. Bestaande gegevens zijn records zoals klant of verkoper van reeds aangemaakte items. Boekingen zijn specifieke boekingen die vanuit boekhoudkundig oogpunt moeten worden bijgewerkt naar specifieke informatie (bijvoorbeeld de vervaldatum op de jaarrekening van de klant).
• Goedkeuren of afwijzen van taken in alle workflows die aan een gebruiker zijn toegewezen
• Een offerte maken, bewerken of verwijderen
• Persoonlijke informatie maken, bewerken of verwijderen
Microsoft heeft hun licenties vereenvoudigd met Business Central. Zoals we weten met Dynamics NAV, wordt de oplossing verkocht via een wereldwijd netwerk van gecertificeerde Dynamics 365 partners. Neem daarom contact op met een partner als je meer informatie nodig hebt over de mogelijkheden en prijzen van de oplossing of om een demo aan te vragen.
Meer weten? Kijk op https://www.abcebusiness.nl/